格式刷是一种快速复制样式的工具，可以将一个单元格或区域的格式应用到其他单元格或区域中。使用格式刷可以快速地使文档或表格的外观一致。
使用格式刷的步骤如下：
- 选中一个单元格或区域，这个单元格或区域的格式将被复制。
- 点击“格式刷”按钮（在“剪贴板”组），这个按钮会变成蓝色。
- 选中需要应用格式的单元格或区域。
- 格式刷会自动将选定单元格或区域的格式应用到目标单元格或区域。
- 如果需要连续应用格式，可以双击“格式刷”按钮，然后用鼠标在工作表上拖动进行选择。
- 如果需要取消格式刷，可以再次单击“格式刷”按钮或按ESC键。
注意事项：
- 格式刷只能复制单元格或区域的格式，不能复制单元格或区域中的内容。
- 如果需要同时复制格式和内容，可以使用复制和粘贴命令（Ctrl+C和Ctrl+V）。
- 如果需要复制多个单元格或区域的格式，可以按住Ctrl键，并逐个单击需要复制的单元格或区域，然后再进行格式刷操作。
- 如果需要清除单元格或区域的格式，可以使用“清除格式”命令（在“字体”组）或按Ctrl+空格键。