excel合并重复数据的方法步骤


方法一:使用“合并单元格”功能

  • 选中需要合并的重复单元格区域。
  • 在“开始”选项卡中,单击“合并和居中”组中的“合并单元格”。
  • 在“合并单元格”对话框中,选择“合并所有内容”选项,然后单击“确定”。

方法二:使用“删除重复项”功能

  • 选中需要删除重复项的数据区域。
  • 在“数据”选项卡中,单击“删除重复项”。
  • 在“删除重复项”对话框中,选择“要删除的重复项”选项,然后单击“确定”。

扩展步骤

  • 在使用“删除重复项”功能时,可以根据需要选择要删除重复项的列。例如,如果只需要删除姓名列的重复项,可以选择“姓名”列,然后单击“确定”。
  • 在使用“删除重复项”功能时,可以选择保留哪些重复项。例如,如果只需要保留最后一次出现的重复项,可以选中“保留最后一次出现的项”选项,然后单击“确定”。

注意事项

  • 使用“合并单元格”功能时,如果重复单元格中的数据格式不同,则合并后的单元格将采用第一个单元格的数据格式。
  • 使用“删除重复项”功能时,如果重复单元格中的数据格式不同,则将删除第一个单元格中的数据。

示例

以下是使用方法二删除重复项的示例:

假设有一个包含姓名、年龄和性别的数据区域,如下所示:姓名 | 年龄 | 性别---|---|---|张三 | 18 | 男李四 | 19 | 男张三 | 18 | 男王五 | 20 | 女使用方法二删除重复项,可以得到以下结果:姓名 | 年龄 | 性别---|---|---|张三 | 18 | 男李四 | 19 | 男王五 | 20 | 女

在上述示例中,姓名列中存在两个重复项,分别是“张三”和“李四”。使用方法二删除重复项后,将删除第一个出现的“张三”和“李四”,保留最后一次出现的“张三”和“李四”。